淮北市通济车辆服务有限公司车辆维修和保养项目 竞争性谈判公告
淮北市通济车辆服务有限公司车辆维修和保养项目 竞争性谈判公告
淮北市通济车辆服务有限公司系淮北市东昱建设投资集团有限公司全资子公司。现根据集团公司相关要求,结合淮北市通济车辆服务有限公司(以下简称车辆公司)实际,本着公平、公正、节约公车运行成本的原则,拟对车辆公司公务用车车辆维修和保养项目实行统一采购,其方式为竞争性谈判,欢迎有资质的汽车修理机构参加。
一、项目名称及内容
1、项目名称:淮北市通济车辆服务有限公司车辆维修和保养项目
2、项目单位:淮北市通济车辆服务有限公司
3、资金来源:国有资金
4、采购内容:淮北市通济车辆服务有限公司公务用车的相关维修和保养
二、投标供应商资格
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2、本项目不接受联合体投标;
3、供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为中标候选供应商,不得确定为中标供应商:
(1)供应商被人民法院列入失信被执行人的;
(2)供应商或其法定代表人或拟派项目经理(项目负责人)被列入失信人名单(指在中国执行信息公开网站、信用中国网站被列入失信人名单);
(3)供应商被市场监督管理部门列入企业经营异常名录的;
(4)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
(5)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
4、具有有效的营业执照, 经营范围包括汽车维修经营业务;
5、具有道路运输经营许可证,经营范围包括二类或以上机动车维修业务;
6、具备停车场地面积300平方米以上;维修场地面积500平方米以上。
7、车辆维修场所位于淮北市城区范围内,以营业执照地址为准。
三、竞争性谈判时间、地点
1、竞争性谈判文件的发布
竞争性谈判文件在淮北市东昱建设投资集团有限公司官网公布。
2、竞争性谈判的报名
报名时间:2019 年 月至 月 日
报名地点:淮北市通济车辆服务有限公司(淮北市杜集区政务服务中心东侧20米)
报名咨询电话: 18056115090马工、13856108657 梁班长
四、谈判要求
1、修理机构提交的谈判文件由以下部分和谈判人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括:
(1)竞标函;
(2)汽车修理机构承诺函;
(3)授权书;
(4)谈判文件;
(5)法人授权代表身份证复印件(谈判时出示原件);
(6)汽车修理机构资质文件;
(7)汽车修理机构相关业绩证明;
(8)其他优惠条款;
(9)汽车修理机构对本次谈判的其他意见或建议。
2、提交谈判文件的份数和签署
(1)、谈判文件一式五份,其中正本一份,副本四份。
(2)、谈判文件应由法定代表人或授权代表签名并加盖公章。
3、谈判文件的递交
(1)谈判文件的密封与标记
谈判文件应装订成册,正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称、地址、“正本”、“副本”字样。信封封口处须密封并加盖保险机构公章或法人授权代表签字。
(2)谈判文件投递截止时间: 年 月 日下午五点。
4、发生下列情形之一者,视为不具备谈判资格
(1)无主要的有效资质证明文件或超出营业范围的谈判;
(2)谈判文件不按规定的格式、内容填写或谈判文件与采购项目实质性要求有严重背离的。
(3)其它不符合竞争性谈判要求的谈判文件。
五、谈判程序
1、整个谈判过程将在集团公司合规部的监督下进行。
2、谈判按竞争性谈判公告通知的时间和地点进行。参加谈判的汽车修理机构须派法人代表或法人授权代表参加,同时提交竞争性谈判文件并报到签名确认。
3、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由集团公司综合管理部、合规部、车辆公司组成的谈判小组分别与各家汽车修理机构进行谈判。
4、各汽车修理机构参加谈判的人员1-3名,其中必须有1名是汽车修理机构法人代表或授权代表,谈判时间由采购方视情况掌握。
5、谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得向其他人透露与谈判有关的一切信息。
6、谈判结束后,谈判小组应当要求参加谈判的汽车修理机构在规定时间内提出最终书面承诺,并加盖公章。
六、评比
1、对参与谈判的汽车修理机构采用同样的评比程序和标准;
2、谈判小组将对汽车修理机构的保费计算和服务采用综合评分法进行评比,经济价格部分60分(报价采用低价优先法计算,报价最低者得60分,计算公式:报价得分=(最低报价/报价)*60),商务部分40分;其中商务部分组成如下:
(1)汽车修理机构资质 10分
(2)专门机构、人员和硬件配置、服务网络 10分
(3)优惠条款 10分 (4)救援服务 10分
3、谈判小组在谈判结束后根据综合评比得分对所有参与谈判的汽车修理机构进行排名,综合得分相同者,报价低者排名靠前。
七、成交
1、谈判结束后由综合得分排名前三名的汽车修理机构成交。
2、谈判结束后,结果将在淮北市东昱建设投资集团有限公司官网公示3天,公示期间如无异议,车辆公司将以书面形式发出《竞争性谈判结果通知书》,《竞争性谈判结果通知书》一经发出即产生法律效力。
3、汽车修理机构通过欺诈等非公平竞争手段骗取成交的,经查实,立即取消成交资格,成交人顺延至下一名。
4、《竞争性谈判结果通知书》将作为签订合同的依据。
5、签订合同时,根据需要采购方有权对部分内容作局部调整或变更,但需经双方共同认定。
八、签订合同
1、成交汽车修理机构按《竞争性谈判结果通知书》指定的时间、地点签订合同。
2、竞争性谈判文件、成交汽车修理机构的谈判文件及最终承诺等,均为签订合同的依据。
3、如成交汽车修理机构放弃成交项目或擅自在签订合同中改变最终承诺条款时,由集团公司车辆维修和保养谈判小组在候选人中重新确定成交汽车修理机构。
附件一、竞标函
淮北市通济车辆服务有限公司:
我方收到淮北市通济车辆服务有限公司汽车修理的竞争性谈判文件,经详细研究,决定参加该谈判项目的竞标。
1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供淮北市通济车辆服务有限公司车辆维修和保养的相关服务。
2、我方现提交的谈判文件为:正本一份,副本四份。
3、如果我方谈判文件被接受,我方将履行谈判文件中规定的各项要求,承担我方的责任。
汽车修理机构(公章):
地 址:
电 话: 传 真:
网 址: 邮 编:
联系人:
年 月 日
附件二、汽车修理机构承诺函
致:淮北市通济车辆服务有限公司
很荣幸能参与淮北市通济车辆服务有限公司车辆维修和保养项目的竞争。
我代表 (汽车修理机构名称),在此作如下承诺:
1、完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求。
2、现我方各类公务车维修保养费按如下比例下浮(无赔款优待返还的10%除外):
3、维修保养种类为:
4、我方理解,维修保养费报价最低不是成交的唯一条件。
5、若成交,我方将按照竞争性谈判文件的具体规定签订合同,并且严格履行合同义务。
6、在整个竞争性谈判过程中,我方若有违规行为,贵方可按《竞争性谈判文件》和《中华人民共和国政府采购法》之规定给予处罚,我方完全接受。
7、若成交,本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
法人授权代表签字:
投标人公章:
年 月 日
附件三、授权书
致:淮北市通济车辆服务有限公司
(汽车修理机构名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址 。兹授权 (被授权人姓名及身份证代码)为我单位合法代表,全权代表我单位办理对淮北市通济车辆服务有限公司车辆维修和保养项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
被授权人签名:
职 务:
保险机构公章:
年 月 日
九、汽车修理机构资质证明及相关业绩文件
1、企业营业执照(复印件)
2、企业税务登记证(复印件)
3、法人授权代表身份证复印件(谈判时出示原件)
4、相关业绩证明,提供足以证明本公司修理经验、能力的重大集团车辆维修和保养项目合同复印件(淮北市范围)
七、汽车修理机构其他的意见或建议
注:1、此文件针对淮北市通济车辆服务有限公司车辆维修和保养项目,务必详细制定、准确无误。
2、文件必须要有汽车修理机构盖章和法人或授权代表签字或盖章。
附件四:竞争性谈判第二次报价单
淮北市通济车辆服务有限公司:
根据谈判会议上明确的各项要求,本人经请示单位领导同意并代表本单位对谈判项目做出最终折扣率(人民币)如下:
折扣率:
相关补充说明:
法人代表或授权代表(签名):
法人代表或授权代表联系电话:
谈判汽车修理机构(公章):
年 月 日
(说明:各参加谈判汽车修理机构可按以上格式制作“竞争性谈判第二次报价单”,并加盖单位公章后自行携带到投标现场,用于投标人进行最后报价。)